Office Manager

Ben jij een enthousiaste, vrolijke teamplayer, met een positieve instelling? En ben een multitasker, die al iets heeft opgepakt voordat een ander er aan denk en ben jij degene die al iets heeft er altijd voor zorgt dat alles op en top in orde is? Dan is dit dé job voor jou. Bij Juramy zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager!

Wat ga je doen?

Als Office Manager bij Juramy ben je de spil van ons bedrijf en medeverantwoordelijk voor het runnen van ons toffe hoofdkantoor in de Houthavens in Amsterdam. Van allerlei facilitaire zaken en het ondersteunen van je collega's bij allerlei leuke projecten, zoals het organiseren van events en producties, tot het beheren van de receptie waar je al onze gasten warm ontvangt. Iedere dag start jij vroeg om het kantoor ‘ready-to-go’ te maken voor de toestroom van collega’s.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Beheren van de receptie (ontvangen van gasten, aannemen van de telefoon en verwerken van de post, etc.);
• Met een warme en vrolijke persoonlijkheid ontvangen van gasten en ze voorzien van drinken;
• Plaatsen van bestellingen van boodschappen en andere kantoorbenodigdheden;
• Boeken van vluchten en eventueel hotelovernachtingen voor de hele organisatie;
• Afhandelen van andere administratieve taken, zoals facturen, agendabeheer en inventarisaties;
• Algehele verzorging van de keuken, bestellen van lunch bij de cateraar en verantwoordelijk voor de keukenshifts die we met heel het team doen;
• Het mede-organiseren van borrels, teamuitjes, en verzorgen van attenties voor collega's;
• Zorgen voor een strak en schoon kantoor en nauw contact onderhouden met schoonmakers;
• Het ondersteunen van het HR-team bij de on- en offboarding van nieuwe werknemers; aanmaken e-mailaccounts, tags, sleutels.
• Proactief delen en oppakken van ideeën om het kantoor een nog fijnere werkplek te maken.